アズ･ワールドコム ジャパン株式会社(以下、「当社」という。)は、企業他各種法人 PR活動の支援業務、危機管理(リスクマネジメント)と対応支援等を行っております。
当社は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下のとおり、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底しております。
個人情報とは、住所、氏名、電話番号、e-mailアドレスその他お客様を特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）をいいます。
【法令遵守】
当社は、個人情報の取り扱いに際し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
【個人情報の取得】
当社は、各サービスで別に定める場合のほか、当社が提供するサービスのご利用を申し込まれるときに、また、当社での新しいサービスなどの開発の参考とさせていただくために、必要に応じて個人情報を取得することがあります。
この際、個人情報の収集に際し、利用目的などを偽ってお客様から個人情報を収集することはいたしません。また、不正な手段により個人情報を収集することもいたしません。
【個人情報の利用について】
当社は、お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。
ただし、いずれの収集の場合においても、個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するために、個人情報を利用する場合がございます。
この資料自体は、統計的な資料であり、個人を識別することができる個人情報は含まれません。
その他、個別の利用目的がある場合には、その都度明示しております。
【個人情報の管理について】
当社は、取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、安全管理（個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正）のために必要な措置を講じ、従業員および委託先を監督します。
当社は、法令により例外として扱われるべき場合、および各サービスにおいてあらかじめ第三者提供を定めている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
【継続的改善】
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
【ログファイルについて】
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログはホームページの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
【外部リンクについて】
当サイトは、外部サイトへのリンクを含んでいますが、個人情報を共有するものではありません。
また、本個人情報保護方針は当社にのみ適用されます。
【お問い合わせ】
当社は、保有する個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
当社は、本人もしくは司法機関や行政機関、また第三者からの苦情に対し、個人情報を含む情報の利用停止等を求められた場合、迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
当社の個人情報管理に関するお問い合わせ窓口は次のとおりです。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-3-2F
アズ・ワールドコム ジャパン株式会社
個人情報保護管理者：木幡 雄季
FAX：03-5575-3222
e-mail：info@azw.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日 10:00～18:00（土、日、祝、当社指定休日を除く）
制定:2001年5月12日
改定:2019年5月1日
アズ･ワールドコム ジャパン株式会社
代表取締役社長 廣瀬 修二
当社における個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先企業様からの委託を受けた業務を適切に遂行するため
(2) お取引先ご担当者様ご本人の個人情報
・お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
(3) 報道関係者の個人情報
・リリース等の広報関連情報提供のため
・お取引先様より委託されたPR業務の推進のため
(4)専門家、著名人、講師等の個人情報
・イベントやセミナー等の出演交渉や管理のため
(5) 従業員、従業員家族、退職者の個人情報
・各種人事手続きと管理のため
・その他事前に本人の同意を得た利用目的
(6) 採用応募者の個人情報
・当社の採用業務管理のため
(7) 各種お問い合わせ時にいただくご本人の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(8) セミナーおよび講演会等イベント会場で撮影する画像
・セミナーおよび講演会等イベント運営の記録のため
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
(9) 特定個人情報等
・法令に基づく住民税の特別納付のため
・法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
・法令に基づく健康保険事務のため
・法令に基づく厚生年金事務のため
・法令に基づく所得税法上の年末調整事務のため
・法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため
・法令に基づく本人が健康保険給付事務手続きのため
・法令に基づく社会保険事務のため
・法令に基づく雇用保険事務のため
2. 個人情報の第三者提供又は利用外目的
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ることなく収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。
(ア) 法令に基づく場合
(イ) 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等に置いて個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
4. 委託された個人情報
当社ではPR業務の一環としてお取引先企業様より事務局の運営を受託し、懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問い合わせ対応業務、アンケート調査等の業務の実施を通じて個人情報を委託される場合があります。この場合、個人情報はお取引先企業様がご本人に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
【 個人情報苦情及び相談窓口 】
〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-3-2F
アズ・ワールドコム ジャパン株式会社
個人情報保護管理者：木幡 雄季
FAX：03-5575-3222
e-mail：info@azw.co.jp
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は次のとおりです。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の事業・サービスに関する問合わせ先ではございません。